Тема 1.2. Технологии обработки информации. Компьютерные коммуникации

1.2.1. Информационная деятельность человека

В период перехода к информационному обществу необходимо подготовить человека к быстрому восприятию и обработке больших объемов информации, овладению им современными средствами, методами и технологией работы. Кроме того, новые условия работы порождают зависимость информированности одного человека от информации, приобретенной другими людьми. Поэтому недостаточно уметь самостоятельно осваивать и накапливать информацию, а надо учиться такой технологии работы с информацией, когда подготавливаются и принимаются решения на основе коллективного знания. Это говорит о том, что человек должен иметь определенный уровень культуры по обращению с информацией. Для отражения этого факта был введен термин информационная культура.
Информационная культура – это умение целенаправленно работать с информацией и использовать для её получения, обработки и передачи компьютерную технологию, современные технические средства и методы. Информационная культура связана с социальной природой человека. Она является продуктом разнообразных творческих способностей человека и проявляется в следующих аспектах:
1) Конкретных навыках по использованию технических устройств (от телефонов до ПК и компьютерных сетей);
2) В способности использовать в своей деятельности компьютерную информационную технологию (базовыми составляющими которой являются многочисленные программные продукты);
3) В умении извлекать информацию из различных источников (из периодической печати и электронных коммуникаций) представлять в понятном виде и уметь её эффективно использовать;
4) Во владении основами аналитической переработки информации;
5) В умении работать с различной информацией;
6) В знании особенностей информационных потоков в своей области деятельности.
Информационная культура вбирает в себя знания из тех наук, которые способствуют ее развитию и приспособлению к конкретному виду деятельности (кибернетика, информатика, теория информации, математика, теория проектирования баз данных и ряд других дисциплин). Неотъемлемой частью информационной культуры являются знание новой информационной технологии и умение ее применять как для автоматизации рутинных операций, так и в неординарных ситуациях, требующих нетрадиционного творческого подхода.

1.2.2. Информационные технологии

Информация является одним из самых ценных ресурсов общества наряду с такими природными богатствами, как нефть, газ, полезные ископаемые и др. Следовательно, процесс переработки информации по аналогии с процессом переработки материальных ресурсов можно определить как технологию (от гр. techne — искусство, мастерство, умение).
Технология материального производства определяется совокупностью средств и методов обработки, изготовления, изменения состояния, свойств, формы сырья или материала. Технология изменяет качество или первоначальное состояние материала.
Информационные ресурсы — это идеи человечества и указания по реализации этих идей, накопленные в форме, позволяющей их воспроизводство (книги, статьи, патенты, диссертации, научно-исследовательская и опытно-конструкторская документации, технические переводы, данные о передовом производственном опыте и др.). Информационные ресурсы (в отличие от всех других видов ресурсов — трудовых, энергетических, минеральных и т.д.) растут тем быстрее, чем больше их расходуют.
Информационная технология — совокупность средств и методов обработки и передачи первичной информации для получения информации нового качества о состоянии объекта, процесса или явления.
Цель информационной технологии — производство информации для ее последующего анализа и принятия на его основе решения по выполнению какого-либо действия.
До второй половины XIX в. существовала «ручная» информационная технология, инструментарий которой составляли перо, чернильница, бухгалтерская книга. С конца XIX в. применялась механическая технология, инструментарий которой составляли пишущая машинка, телефон, фонограф, почта. В 40-е — 60-е гг. XX в. использовалась электрическая технология, инструментарий которой составляли большие ЭВМ и соответствующее программное обеспечение, электрические пишущие машинки, копировальные аппараты, портативные магнитофоны.
С начала 1970-х гг. внедряется электронная технология, основным инструментарием которой становятся большие ЭВМ и создаваемые на их базе автоматизированные системы управления, оснащенные широким спектром базовых и специализированных программных комплексов.С середины 1980-х гг. появилась компьютерная технология, основным инструментарием которой является персональный компьютер с большим количеством стандартных программных продуктов разного назначения.

В период перехода к информационному обществу необходимо подготовить человека к быстрому восприятию и обработке больших объемов информации, овладению им современными средствами, методами и технологией работы. При этом недостаточно уметь самостоятельно осваивать и накапливать информацию, а надо овладеть такой технологией работы с информацией, когда подготавливаются и принимаются решения на основе коллективного знания.
Техническими средствами производства информации являются аппаратное, программное и математическое обеспечение. С их помощью производится переработка первичной информации в информацию нового качества.
Программные продукты являются инструментарием информационной технологии.В качестве инструментария в настоящее время используются следующие виды программных продуктов:

Текстовый редактор (например, программа Блокнот) предназначен для создания, просмотра и редактирования небольших текстовых документов. В случае необходимости отредактированный документ можно распечатать. Текстовый процессор предоставляет для работы с текстом более широкие возможности, чем текстовый редактор. Текстовый процессор располагает разнообразными средствами оформления текста, среди которых следует отметить:
1) Использование библиотек шрифтов;
2) Возможность создания и дальнейшего применение шаблонов документов;
3) Вставка графических изображений и данных из других программ;
4) Орфографический и грамматический контроль, словарь синонимов;
5) Автоматическое формирование оглавлений и указателей;
6) Создание сносок, верхних и нижних колонтитулов и др.
Электронная таблица – компьютерный эквивалент обычной таблицы, в клетках (ячейках) которой записаны данные различных типов: тексты, даты, формулы, числа. Для управления электронной таблицей используется специальный комплекс программ – табличный процессор. Главное достоинство электронной таблицы - это возможность мгновенного пересчета всех данных, связанных формульными зависимостями при изменении значения любого операнда.
База данных – это информационная модель, позволяющая упорядоченно хранить данные о группе объектов, обладающих одинаковым набором свойств. Система управления базами данных – система программного обеспечения, позволяющего обрабатывать обращение к базе данных на поиск информации, сортировку и др.
Телекоммуникация – дистанционная передача данных на базе компьютерных сетей и совместных технических средств связи. Компьютерные сети создаются для того, чтобы дать территориально разобщенным пользователям обмениваться информацией между собой, совместно использовать одинаковые программы, общие информационные и аппаратные ресурсы. Вычислительные сети чаще всего подразделяются на три вида: локальные, региональные, глобальные.

Для создания на компьютере документа с использованием текстового редактора необходимо овладеть технологией обработки текстовой информации, для редактирования изображения с помощью графического редактора — технологией обработки графической информации, для проведения вычислений в электронных таблицах — технологией обработки числовой информации, для работы с базами данных – технологию хранения, поиска и сортировки информации. Поиск и получение необходимой информации из глобальной компьютерной сети Интернет требует использования коммуникационных технологий.
В процессе использования информационных моделей приходится разрабатывать алгоритмы и затем кодировать их с использованием языков программирования, т.е. использовать технологию программирования.
В любом случае кроме использования определенных аппаратных и программных средств необходимо знать и уметь применять определенные информационные технологии. Информационные технологии — это совокупность методов, средств и процессов, используемых для сбора, хранения, обработки и распространения информации. Программные средства, реализующие процессы обработки информации, как правило, относятся к прикладному программному обеспечению, которое, в свою очередь, можно разделить на системы программирования и приложения.
Приложение — это программа, которая функционирует под управлением операционной системы. К приложениям относятся:
- приложения общего назначения (текстовые редакторы, графические редакторы, электронные таблицы, системы управления базами данных, приложения для создания мультимедийных презентаций);
- коммуникационные программы;
- приложения специального назначения (системы компьютерной графики, системы автоматизированного проектирования, бухгалтерские программы, компьютерные словари и программы переводчики);
- обучающие программы;
- мультимедиа-приложения;
- компьютерные игры.
Технология работы с разными приложениями имеет много общего.

  1. Запуск приложений и открытия документов осуществляется с помощью:
    - значков и ярлыков;
    - кнопки Пуск (вызвать Главное меню и выбрать один из пунктов меню: Программы, Поиск, Выполнить или Документы);
    - программы приложения Мой компьютер;
    - программы Проводник.
  2. Элементами интерфейса являются:
    - главное окно и окна документов;
    - меню (системное, главное, меню окна программы, контекстное меню, подменю, пиктографическое меню).
  3. Существует возможность обмена информацией между приложениями с помощью буфера обмена. Записанный в буфер фрагмент можно вставить либо в другое место того же документа, либо в другой документ того же приложения, либо в документ другого приложения. Фрагмент, находящийся в буфере обмена, может вставляться произвольное число раз.
  4. Общая технология связывания и внедрения объектов (технология OLE), которая позволяет:
    - внедрять в документ объекты или фрагменты документов, созданные в других приложениях, а также редактировать эти объекты средствами создавшего их приложения;
    - устанавливать связь объекта с документом другого приложения. При этом объект продолжает жить собственной жизнью» и обслуживать другие документы.
  5. Одинаково осуществляется завершение работы приложений. Перед завершением работы необходимо сохранить все документы и закончить работу одним из следующих способов:
    - при помощи кнопки Закрыть ;
    - при помощи системного меню приложения;
    - при помощи меню Файл/Закрыть.

1.2.3. Автоматизированная обработка информации

Деятельность отдельных людей, групп, коллективов и организаций сейчас все в большей степени начинает зависеть от их информированности и способности эффективно использовать имеющуюся информацию. Прежде чем предпринять какие-то действия, необходимо провести большую работу по сбору и переработке информации, ее осмыслению и анализу. Отыскание рациональных решений в любой сфере требует обработки больших объемов информации, что подчас невозможно без привлечения специальных технических средств.
Компьютер – программируемое электронное устройство, способное обрабатывать данные и производить вычисления, а также выполнять другие операции над символами.
Информационная система – это взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, Участвующих в обработке информации. Информационные системы обеспечивают сбор, хранение, обработку, поиск и выдачу информации с использованием современных технических средств и телекоммуникаций.В широком смысле информационной системой можно назвать любую организационную структуру, задача которой осстоит в работе с информацией.

Рассмотрим более подробно автоматизированную, на основе компьютерной техники, обработку информации. Информационная технология автоматизированной обработки информации, изображена в виде схемы на рис. 1.2.1.


Рис. 1.2.1. Схема процесса автоматизированной обработки информации

На начальном этапе информация подвергается таким процедурам, как сбор, регистрация, передача данных и запись их на машинные носители. Сбор и регистрация информации происходит по-разному на разных объектах. На предприятиях сбор и регистрация происходит при выполнении различных операций (прием готовой продукции, получение и отпуск материалов и т. п.). Для сбора фактической информации производятся измерения, подсчет, взвешивания материальных объектов, получение временных и количественных характеристик работы отдельных исполнителей. Сначала информацию собирают, затем её фиксируют (на машинном или бумажном носителе). Запись в первичные документы в основном осуществляется вручную, поэтому процедуры сбора и регистрации остаются пока наиболее трудоёмкими. В настоящее время особое внимание уделяют использованию технических средств сбора информации, совмещающих операции количественного измерения, регистрации, накопления и передачу информации в компьютер.
Передача информации осуществляется различными способами: с помощью курьера, пересылкой по почте, транспортными средствами, дистанционная передача по каналам связи. Дистанционно может передаваться как первичная информация с мест возникновения, так и результатная информация в обратном направлении. В этом случае результатная информация отражается на различных устройствах (дисплеях, табло, печатных устройствах).
Основной этап технологического процесса связан с обработкой информации на ЭВМ. Обработка – выполнение по заданной программе определенных действий над данными. Обработка может включать в себя такие операции как:
- вычисления (арифметические и логические операции), которые дают возможность получить новые данные;
- группировка (по разрядам, по разделам);
- сортировка (по убыванию, возрастанию) с помощью которой упорядочивается последовательность записей;
- агрегирование (укрупнение) служащее для уменьшения количества данных (итоговые отчеты, средние значения) и др.
Хранение и накопление информации вызвано необходимостью её многократного использования. Для этого создаются базы данных. В результате технологического процесса обработки информации в ЭВМ получается информация, на основе которой печатают необходимые документы (сводки, отчеты, ведомости и т. п.), принимают управленческие решения и т.д.

Вопросы для повторения
1. Дайте понятие информационная культура.
2. Что представляет собой информационная технология?
3. Перечислите известные вам информационные технологии.
4. Какую программу называют приложением?
5. Какое устройство называют компьютер?
6. Какую систему называют информационной?
7. Что включает автоматизированная обработка информации?
8. Какие операции может включать в себя этап обработки информации?

Hosted by uCoz